سیاست حریم خصوصی و اطلاعیهٔ KVKK وب‌سایت و اپلیکیشن KSD
تاریخ اجرا: ۱۷ اکتبر ۲۰۲۶
۱. مسئول داده
داده‌های شخصی شما بر اساس قانون شمارهٔ ۶۶۹۸ حفاظت از داده‌های شخصی ترکیه («KVKK») توسط اتحادیه طلافروشان و جواهرفروشان قونیه («KSD» یا «انجمن») به‌عنوان مسئول داده پردازش می‌شود.
- نشانی: Şems-i Tebrizi Mahallesi Osman Bey Sokak Torun İşhanı No: 7 / 301-302 Karatay / Konya، ترکیه
- ایمیل: info@ksd.org.tr
۲. دامنهٔ این متن
این متن وب‌سایت ksd.org.tr و اپلیکیشن KSD را که محتوای وب‌سایت را نشان می‌دهد («KSD Konya Sarraflar Derneği» در Google Play و «KSD Güven» در App Store) در بر می‌گیرد. وب‌سایت و اپلیکیشن از شما نمی‌خواهند حساب کاربری بسازید. اپلیکیشن اجازهٔ دسترسی به موقعیت مکانی، مخاطبان یا اعلان‌ها را درخواست نمی‌کند؛ در iOS فقط زمانی که بخواهید عکسی به فرم شکایت و گزارش اضافه کنید، با اجازهٔ شما به دوربین و کتابخانهٔ عکس دسترسی پیدا می‌شود.
۳. داده‌های شخصی پردازش‌شده
داده‌های شخصی شما فقط از راه فرم‌هایی که پر می‌کنید و عملکرد فنی وب‌سایت به ما می‌رسد:
- فرم شکایت و گزارش: نوع گزارش، فروشگاه یا فرد گزارش‌شده، شرح رویداد و حداکثر ۳ عکس اختیاری. این فرم اطلاعات هویتی نمی‌خواهد، اما هرچه در شرح بنویسید نیز ثبت می‌شود.
- فرم تماس: نام، نشانی ایمیل، موضوع و پیام.
- پیش‌ثبت‌نام آکادمی KSD: نام، شماره تلفن، نوع شرکت‌کننده و برنامهٔ آموزشی؛ و به‌صورت اختیاری نشانی ایمیل، نام شرکت و پیام.
- اشتراک خبرنامه: نشانی ایمیل.
- فروشگاه‌های عضو: نام فروشگاه عضو، شمارهٔ عضویت، سال عضویت و نشانی آن در راهنمای اعضا و در استعلام عضویت منتشر می‌شود.
- ترجیح کوکی: انتخاب شما و نشانی IP.
- سوابق فنی: سوابق دسترسی معمول سرور (نشانی IP، تاریخ و ساعت، صفحهٔ درخواست‌شده، اطلاعات مرورگر) و کوکی‌های نشست و امنیت وب‌سایت.
۴. اهداف پردازش و مبانی قانونی
- انتشار فروشگاه‌های عضو در راهنمای اعضا برای امکان استعلام عضویت آن‌ها: اجرای رابطهٔ عضویت و منافع مشروع انجمن (مواد 5/2-c و 5/2-f).
- بررسی و رسیدگی به شکایت‌ها و گزارش‌ها: منافع مشروع انجمن (KVKK مادهٔ 5/2-f).
- پاسخ به پیام‌های فرم تماس: منافع مشروع انجمن (مادهٔ 5/2-f).
- بررسی پیش‌ثبت‌نام‌های آکادمی و برگزاری آموزش‌ها: انعقاد و اجرای قرارداد (مادهٔ 5/2-c).
- ارسال خبرنامه: رضایت صریح شما (مادهٔ 5/1). می‌توانید هر زمان رضایت خود را پس بگیرید.
- ثبت ترجیح کوکی شما: تکلیف قانونی (مادهٔ 5/2-ç).
- امنیت وب‌سایت، جلوگیری از سوءاستفاده و ارسال‌های خودکار (ربات) و نگهداری سوابق دسترسی: تکلیف قانونی و منافع مشروع انجمن (مواد 5/2-ç و 5/2-f).
۵. انتقال داده‌های شخصی
KSD داده‌های شخصی شما را نمی‌فروشد، اجاره نمی‌دهد و برای تبلیغات یا بازاریابی با کسی به اشتراک نمی‌گذارد. سوابق فرم‌ها را فقط افراد مجاز در پنل مدیریت انجمن می‌بینند و فقط در صورت وجود تکلیف قانونی با مراجع عمومی صلاحیت‌دار (دادگاه، پلیس) به اشتراک گذاشته می‌شوند.
قلم‌ها، نمادها و کتابخانه‌های کد وب‌سایت از سرور خود ما بارگذاری می‌شوند. در موارد زیر محتوا از یک ارائه‌دهندهٔ خدمات خارج از ترکیه بارگذاری می‌شود و نشانی IP و اطلاعات مرورگر شما به آن ارائه‌دهنده می‌رسد:
- Google Maps: فقط وقتی در صفحهٔ تماس روی «نمایش نقشه» کلیک کنید بارگذاری می‌شود.
- YouTube: وقتی برای پخش یک ویدیو کلیک کنید بارگذاری می‌شود. تصاویر جلد ویدیوها از سرور خود ما نمایش داده می‌شوند.
- OpenStreetMap: وقتی در راهنمای اعضا نمای نقشه را انتخاب کنید، تصاویر نقشه از آنجا بارگذاری می‌شوند.
۶. مدت نگهداری
- سوابق شکایت و گزارش: ۵ سال پس از پایان رسیدگی.
- پیام‌های فرم تماس: ۱ سال پس از پاسخ به پیام.
- پیش‌ثبت‌نام‌های آکادمی KSD: ۱ سال پس از پایان درخواست.
- نشانی‌های ایمیل خبرنامه: تا زمانی که اشتراک ادامه دارد؛ حداکثر ۳۰ روز پس از پایان آن حذف می‌شوند.
- سوابق ترجیح کوکی: ۲ سال.
- سوابق دسترسی سرور: ۲ سال.
با پایان این مدت‌ها، داده‌ها حذف یا ناشناس می‌شوند.
۷. کوکی‌ها و ذخیره‌سازی مرورگر
وب‌سایت فقط از کوکی‌هایی که برای کارکردش لازم است استفاده می‌کند: کوکی نشست (ksd-guven-portali-session) و کوکی امنیت فرم (XSRF-TOKEN). همچنین انتخاب پوستهٔ روشن یا تیره، ترجیح کوکی و نوارهای اطلاعیه‌ای که بسته‌اید در مرورگر شما ذخیره می‌شود. وب‌سایت از کوکی‌های تبلیغاتی یا ردیابی استفاده نمی‌کند. می‌توانید ترجیحات خود را از بخش «تنظیمات کوکی» در پایین صفحه تغییر دهید.
۸. حقوق شما (KVKK مادهٔ ۱۱)
بر اساس مادهٔ ۱۱ KVKK حق دارید بدانید آیا داده‌های شخصی شما پردازش می‌شود و در این صورت دربارهٔ آن اطلاعات بخواهید؛ هدف پردازش و استفادهٔ متناسب با آن را بدانید؛ اشخاص ثالثی را که داده‌ها به آن‌ها منتقل شده بشناسید؛ اصلاح داده‌های ناقص یا نادرست و حذف یا نابودی آن‌ها را بخواهید؛ بخواهید این اقدامات به دریافت‌کنندگان داده‌ها اطلاع داده شود؛ به نتیجه‌ای به زیان خود که صرفاً از تحلیل خودکار حاصل شده اعتراض کنید؛ و در صورت زیان ناشی از پردازش غیرقانونی، جبران آن را مطالبه کنید.
درخواست‌های خود را به info@ksd.org.tr یا به‌صورت کتبی به نشانی انجمن بفرستید. درخواست‌ها حداکثر ظرف ۳۰ روز رسیدگی می‌شوند. مراحل درخواست حذف در صفحهٔ درخواست حذف داده‌ها توضیح داده شده است.
۹. تغییرات
هنگام به‌روزرسانی این متن، نسخهٔ جدید با تاریخ اجرای تازه در همین صفحه منتشر می‌شود.
