KSD Web Sitesi ve Mobil Uygulama Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 17 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Konya Sarraflar ve Kuyumcular Derneği ("KSD" veya "Dernek") tarafından işlenir.
- Adres: Şems-i Tebrizi Mahallesi Osman Bey Sokak Torun İşhanı No: 7 / 301-302 Karatay / Konya
- E-posta: info@ksd.org.tr
2. Bu metnin kapsamı
Bu metin ksd.org.tr web sitesini ve sitenin içeriğini gösteren KSD mobil uygulamasını (Google Play'de "KSD Konya Sarraflar Derneği", App Store'da "KSD Güven") kapsar. Site ve uygulama hesap açmanızı istemez. Uygulama konum, rehber veya bildirim izni istemez; iOS'ta kamera ve fotoğraf arşivine yalnızca Şikâyet ve Bildirim Formu'na fotoğraf eklemek istediğinizde, sizin izninizle erişilir.
3. İşlenen kişisel veriler
Kişisel verileriniz yalnızca sizin doldurduğunuz formlar ve sitenin teknik işleyişi yoluyla bize ulaşır:
- Şikâyet ve Bildirim Formu: bildirim türü, bildirilen işletme veya kişi, olay açıklaması ve isteğe bağlı en fazla 3 fotoğraf. Form kimlik bilgisi istemez; ancak açıklamaya yazdığınız bilgiler de kaydedilir.
- İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj.
- KSD Akademi ön kaydı: ad soyad, telefon numarası, katılımcı türü ve eğitim programı; isteğe bağlı olarak e-posta adresi, firma adı ve mesaj.
- Bülten aboneliği: e-posta adresi.
- Üye işletmeler: üye rehberinde ve Güven Sorgulama'da üye işletmenin adı, üye numarası, üyelik yılı ve adresi yayımlanır.
- Çerez tercihi: verdiğiniz tercih ve IP adresi.
- Teknik kayıtlar: sunucunun standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgisi) ile sitenin oturum ve güvenlik çerezleri.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Üye işletmelerin dernek üyelik kayıtlarının doğrulanabilmesi için üye rehberinde yayımlanması: dernek üyeliğinin gereği olarak sözleşmenin ifası ve derneğin meşru menfaati (m. 5/2-c ve 5/2-f).
- Şikâyet ve bildirimlerin incelenmesi ve sonuçlandırılması: derneğin meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f).
- İletişim mesajlarının yanıtlanması: derneğin meşru menfaati (m. 5/2-f).
- Akademi ön kayıtlarının değerlendirilmesi ve eğitimlerin düzenlenmesi: bir sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c).
- Bülten gönderimi: açık rızanız (m. 5/1). Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
- Çerez tercihinizin kaydedilmesi: hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç).
- Sitenin güvenliği, kötüye kullanımın ve otomatik (bot) gönderimlerin önlenmesi, erişim kayıtlarının tutulması: hukuki yükümlülük ve derneğin meşru menfaati (m. 5/2-ç ve 5/2-f).
5. Kişisel verilerin aktarılması
KSD kişisel verilerinizi satmaz, kiralamaz ve reklam veya pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmaz. Form kayıtlarını yalnızca derneğin yönetim panelindeki yetkili kişiler görür. Bu kayıtlar ancak yasal bir yükümlülük olduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla (yargı mercileri, kolluk kuvvetleri) paylaşılır.
Sitenin yazı tipleri, simgeleri ve kod kütüphaneleri kendi sunucumuzdan yüklenir. Aşağıdaki durumlarda ise içerik yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıdan yüklenir ve bu sırada IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz o sağlayıcıya ulaşır:
- Google Haritalar: yalnızca iletişim sayfasındaki "Haritayı göster" düğmesine tıkladığınızda yüklenir.
- YouTube: bir videoyu oynatmak için tıkladığınızda yüklenir. Video kapak görselleri kendi sunucumuzdan gösterilir.
- OpenStreetMap: üye rehberinde harita görünümünü seçtiğinizde harita görselleri buradan yüklenir.
6. Saklama süreleri
- Şikâyet ve bildirim kayıtları: başvuru sonuçlandıktan sonra 5 yıl.
- İletişim formu mesajları: mesaj yanıtlandıktan sonra 1 yıl.
- KSD Akademi ön kayıtları: başvuru sonuçlandıktan sonra 1 yıl.
- Bülten e-posta adresleri: abonelik sürdüğü sürece; abonelik sona erdikten sonra en geç 30 gün içinde silinir.
- Çerez tercih kayıtları: 2 yıl.
- Sunucu erişim kayıtları: 2 yıl.
Süreler dolduğunda veriler silinir veya anonim hale getirilir.
7. Çerezler ve tarayıcı depolama
Site yalnızca çalışması için zorunlu olan çerezleri kullanır: oturum çerezi (ksd-guven-portali-session) ve form güvenliği çerezi (XSRF-TOKEN). Ayrıca tarayıcınızda açık/koyu tema seçiminiz, çerez tercihiniz ve kapattığınız duyuru şeritleri saklanır. Site reklam ya da kullanıcı takibi amaçlı çerez kullanmaz. Çerez tercihlerinizi sayfanın altındaki "Çerez Ayarları" bölümünden değiştirebilirsiniz.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini ve silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@ksd.org.tr adresine ya da yazılı olarak dernek adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Silme talebinin adımları Veri Silme Talebi sayfasında anlatılmıştır.
9. Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde yeni yürürlük tarihiyle bu sayfada yayımlanır.
